Modules

Étendez Stay-Board selon vos besoins

Les fonctions essentielles sont toujours incluses, statistiques gratuites comprises. Sept modules supplémentaires couvrent les processus spécifiques typiques d'un établissement – chaque module s'active individuellement par hôtel, pour ne payer et voir que ce dont vous avez vraiment besoin.

Toujours inclus

La base de chaque plan

Planning d'occupation

Vue jour, semaine et mois, responsive, avec statut couleur par chambre.

Réservations & clients

Réservations, check-in/-out, fichier client avec données entreprise et facturation.

Chambres & multi-hôtel

Gérer chambres et prix, plusieurs établissements par compte, rôles & droits.

Statistiques

Taux d'occupation, ADR et RevPAR des 12 derniers mois – inclus gratuitement.

Module · CleanRoom

🧹 Housekeeping & nettoyage

3 €/ mois par hôtel

Mettez la réception et le nettoyage sur la même longueur d'onde. Stay-Board pilote tout le processus de nettoyage d'une chambre – du « sale après départ » au nettoyage final effectué.

  • Statut de nettoyage par chambre (propre / sale), automatique après le check-out
  • Demander des tâches de nettoyage : nettoyage intermédiaire de chambres occupées ou de zones (couloir, cuisine, hall…)
  • Signalements de défauts et de matériel avec modèles de matériel personnalisables
  • Tableau de nettoyage avec légende couleur et notifications en temps réel
  • Rôle dédié « responsable nettoyage » avec accès réduit et respectueux des données
Tableau de nettoyage
Ch. 101
nettoyée
Ch. 102
Nettoyage final
Ch. 103
Nettoyage intermédiaire
Hall
Zone
Module · Facturation

🧾 Factures & export PDF

6 €/ mois par hôtel

Un générateur de factures complet directement dans l'application. Créez des factures propres à partir d'une réservation ou librement – avec un modèle réutilisable par hôtel.

  • Modèle réutilisable par hôtel (logo, expéditeur, textes, conditions de paiement)
  • Numéros de facture continus avec votre propre série de numérotation
  • TVA par ligne – HT ou TTC, taux mixtes possibles
  • Création PDF, aperçu, impression et téléchargement
  • Export CSV pour comptabilité/expert-comptable – encodage compatible DATEV (Windows-1252, séparé par point-virgule)
  • Gestion des statuts : brouillon, émise, payée, annulée – avec historique
Facture 2026-000042
Facture2026-000042
Nuitée · 3 nuits (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Total (TTC)285,00 €
Module · Personnel & équipes

🧑‍💼 Personnel, équipes & temps

8 €/ mois par hôtel

Planifiez votre équipe et gardez un œil sur les horaires, congés et tâches – avec self-service pour les employés et statistiques pour la direction.

  • Gestion des employés avec profils détaillés et départements
  • Planning des équipes par glisser-déposer
  • Suivi du temps, congés et arrêts maladie en self-service
  • Gestion des tâches et attribution de chambres aux employés
  • Rapports PDF pour la planification et la facturation
Planning · semaine 26
Anna
Matin
Ben
Soir
Carla
Congé
Dilan
Housekeeping
Module · Connexions de canaux

🔗 Synchroniser les canaux de réservation externes

5 €/ mois par hôtel

Connectez Stay-Board à Booking.com, Airbnb et d'autres plateformes via des flux iCal – dans les deux sens. Les nouvelles réservations arrivent automatiquement dans le calendrier – toutes les heures ou en un clic. Guide étape par étape →

  • Import iCal depuis Booking.com, Airbnb et tous les autres OTA avec export iCal
  • Export iCal propre par chambre : les réservations directes sont automatiquement signalées à Booking.com/Airbnb – protège contre les doubles réservations dans les deux sens
  • Synchronisation automatique 3× par jour – aucune maintenance manuelle nécessaire
  • Détection des annulations : les réservations retirées du canal sont supprimées immédiatement
  • Protection contre les chevauchements : les périodes déjà occupées sont ignorées
  • Statut et journal de synchronisation par connexion en un coup d'œil
Connexions de canaux
BDC · Ch. 30
✓ 3 importées
Airbnb · Ch. 31
✓ 1 importée
BDC · Ch. 32
↩ 1 annulée
Airbnb · Ch. 33
– rien de nouveau
Module · E-mail pré-arrivée

✉️ E-mails automatiques aux clients

5 €/ mois par hôtel

Accueillez vos clients avant même leur arrivée – entièrement automatique. Stay-Board envoie un e-mail personnalisé au moment souhaité avant le check-in, directement depuis votre propre modèle.

  • Envoi automatique X jours avant l'arrivée (1, 2, 3, 5 ou 7 jours)
  • Variables personnalisées : nom, date d'arrivée, chambre, prix total et bien plus
  • Lien de check-in sous forme de bouton dans l'e-mail, lorsque le module fiche de police est actif
  • Modèle personnalisé avec barre d'outils de mise en forme (gras, italique, couleur) ou import HTML
  • Le logo de l'hôtel est automatiquement intégré à l'e-mail
  • Envoi manuel par réservation en un clic – à tout moment
  • Journal d'envoi avec statut et messages d'erreur par réservation
E-mail pré-arrivée · modèle
Objet
Nous sommes ravis de vous accueillir, {{guest_name}} !
Cher/Chère {{guest_name}},
nous sommes heureux de vous accueillir le {{checkin_date}}.
Votre chambre : {{room_name}}
{{guest_name}} {{checkin_date}} {{total_price}}
Module · Fiche de police

🪪 Enregistrement numérique des clients

2 €/ mois par hôtel

Enregistrez les données de fiche de police légalement requises directement dans l'application – pour le client principal et les accompagnants, signature incluse, au choix à la réception ou via le check-in en ligne avant l'arrivée. Ce que la loi exige →

  • Saisie du nom, de la date de naissance, de la nationalité, de l'adresse ainsi que du type et numéro de pièce d'identité par personne
  • Signature numérique directement sur l'appareil, sans formulaire papier
  • Check-in en ligne par lien : les clients saisissent eux-mêmes leurs informations avant l'arrivée
  • Lien de check-in envoyé automatiquement dans l'e-mail pré-arrivée, ou partagé manuellement par réservation
  • Export PDF par fiche
  • Modèle personnalisé avec logo de l'hôtel et coordonnées de l'expéditeur
  • Durée de conservation configurable (au moins 365 jours)
Fiche de police · Ch. 12
Nom
{{guest_name}}
Type et numéro de pièce
Carte d'identité · {{id_number}}
Signature ✍️ signée
Module · Fichiers & documents

📎 Documents liés à la réservation

8 €/ mois par hôtel

Gardez tous les documents là où ils doivent être – directement attachés à chaque réservation, stockés de façon sécurisée et accessibles aux employés autorisés.

  • Téléversement de fichiers pour chaque réservation
  • Pièces d'identité, PDF, factures et images en un seul endroit
  • Stockage sécurisé avec accès réservé aux rôles autorisés
  • Aperçu rapide au lieu de paperasse et recherche dans les e-mails
Réservation · Fichiers
📄 Piece_identite_Mueller.pdf
🧾 Facture_2026-000042.pdf
🖼️ Fiche_police_scan.jpg
Module · Constructeur de site web

🌐 Votre propre site web d'hébergement

10 €/ mois par hôtel

Créez un site web professionnel pour votre hébergement directement dans Stay-Board – sans aucune compétence en programmation. Vos chambres, tarifs et demandes de réservation sont automatiquement à jour car ils sont alimentés par les données de votre application.

  • Plusieurs pages personnalisables : accueil, chambres, tarifs, contact et mentions légales
  • Les chambres et tarifs de l'application sont repris automatiquement
  • Formulaire de demande de réservation intégré – les demandes arrivent directement dans l'application
  • Utilisez votre propre domaine ou un sous-domaine
  • Responsive – aussi beau sur smartphone que sur ordinateur
  • Aucun effort d'hébergement – Stay-Board s'occupe de tout
Mon hébergement – Site web
Bienvenue à l'Hôtel Sonnblick
🛏️
Chambre double
89 €
🛏️
Suite
149 €
✉️ Envoyer une demande de réservation →
Module · Demandes de réservation

📬 Gérer les demandes directes des clients

5 €/ mois par hôtel

Recevez des demandes de réservation directement dans Stay-Board – via votre site web ou un lien intégrable – et convertissez-les en vraies réservations en un clic. Fini les échanges d'e-mails interminables.

  • Formulaire de demande intégrable pour votre propre site ou le constructeur de site web
  • Le client indique ses dates souhaitées, sa préférence de chambre et ses coordonnées
  • Les demandes apparaissent instantanément dans l'application – avec notification push
  • Accepter → la demande est directement convertie en réservation avec toutes les données
  • Refuser avec un e-mail de refus automatique envoyé au client
  • Vue d'ensemble de toutes les demandes ouvertes, acceptées et refusées
Demandes de réservation
Ch. 12
📬 Nouveau · M. Weber
Ch. 14
✓ Acceptée
Ch. 11
✗ Refusée
Ch. 15
📬 Nouveau · S. Klein

Des modules adaptés à votre établissement

Activez seulement ce dont vous avez besoin – extensible à tout moment. Quel plan vous convient ? Comparez-les tranquillement.